全面预算管理学习心得——王春玉

发布者: 发布日期:2012-11-27 浏览量:5062

    全面预算管理(特指营销的全面预算管理)的意义和精髓可以从“全面、预算、管理”这三个词分别来挖掘和深入分析。


    “全面”的意义在于即系统性,体现在全员意识和全部门配合两个方面。“全员意识”要求每个相关人员都要具有预算管理的意识,深刻领会预算管理的意义以更好地在本职岗位上进行配合;“全部门配合”即营销口、预算审核、财务等相关的部门都是预算管理的重要环节,都需要了解其他部门尤其市场营销的需求,从而形成一个有机整体互相配合,为营销的发展提供支持,尤其是提高效率。


    “预算”的核心目的在于费用控制,即保证各项费用的投放额度和投放方向都在可控的范围内,保证“三不”即不超支、不挪用、不越权。“不超支”——“各省产品任务及费用控制总表”(有多少钱可用)将根据各省所卖产品的结构、数量及该产品的费用率自动计算出该省的可用费用总额,各省必须在此额度内规划使用。“不挪用”——各省在费用控制总表的基础上规划出各省的“省预算报表”(这些钱用在哪儿),通过“省预算报表”各省人员清晰地了解该省的费用用在哪些项目上以及每个项目的费用所占比例。“不越权”——公司控费用由公司统一规划、协调,各省控费用由各省每月填写“省控费用预算申报表”(省控费用在每个项目上每个月用多少)进行申报后执行,本部分费用不与公司控费用混在一起,以保证各项工作均能正常开展。


    “管理”的核心目的是保证营销资源能够高效落地。“高效”的重点是“有效授权”和“简化的标准化流程”管理。有效授权即各省控的费用在额度范围内各省自主规划使用(每月填写月度费用使用报表,不得也不能超支,部分固定费用如办事处费用等最好由公司直接支付,无需报账);简化的标准化流程即规定项目的费用报账所需资料务必要简化,单据回来后费用额度不超、报账资料齐备即给予直接支付,如有怀疑留待督察。在此方面应避免流程审核者凭主观感觉认为不真实或其他原因就随意要求执行者提供补充证据或直接不给报账等形式降低效率。“落地”的重点是监督,规定动作发现有怀疑的、自选动作的和费用较大项目的重点督查,通过督查发现问题,予以严惩,提高违规成本。


    有效授权、简化的标准化流程和督察是保证资源高效落地的三个环节,缺一不可。每一个环节都干好自己的事情即可高效又可落地。指导思想一定是把繁琐留给公司总部,把便利和高效留给营销人员、客户及市场。无论什么流程都以“规范”为由而导致的丧失高效、丧失客户满意、丧失市场反应速度和打击营销人员积极性都是不可取的。

                             本文作者系公司市场部副部长  王春玉

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