9月8日上午，在公司会议室，ERP项目组向公司领导做了白云山和黄中药ORACLEERP详细解决方案汇报，公司副总经理张为亮主持会议，总经理李楚源、董事副总经理王正平、副总经理柯华松，以及财务、经营、仓储等相关部门人员参加了会议。IT部副经理连东汇报了ERP项目从启动到目前的主要工作。
   白云山和黄ERP项目于2006年7月3日正式启动以来，经过白云山和黄内部顾问、方博公司顾问及相关业务部门的通力协作、共同奋战，目前已完成项目的ORACLE标准功能培训、业务现状调研工作、总体解决方案，并提交出白云山和黄财务、经营、供应、仓库等各主要业务部门的现状调研报告、白云山和黄ORACLEERP总体解决方案和各模块详细方案。整个白云山和黄ERP项目的设计原则将围绕着统一性、先进性、可操作性、可实施性、集成性进行。体现在：ERP建立了一套完整的物料编码体系、供应商、客户编码规则；从采购物料进厂开始，在ERP系统中对物料的收发、核算进行全程跟踪；从生产入库开始，在ERP系统中对产品的发货、在途、收款进行全程跟踪；对原有在使用的系统管理范围进行进一步的扩充，如：采购业务的管理、五金物料的管理、宣传品（礼品）的管理等；在ERP标准功能的基础上，结合公司的需求提供数据支持，减轻目前日常工作量；使用ORACLE的多组织概念为日后公司发展战略留有足够的接口。
    会上，李总经理强调，ERP是管理的一个飞跃，但也是一个门槛，ERP项目及前期的OA系统都应注重系统安全性，注重资料的备份，在项目设计过程中，出现问题应检查问题的所在环节，及时解决，使ERP系统能为企业今后的发展提供安全、稳定、高效的服务。
    最后，张副总提出，数据是否准确、准时、规范的收集与整理，以及是否准时地录入系统，是制约ERP系统是否能按计划上线与系统能否高效的运作、为领导提供决策依据的关键因素。项目组成员应通过测试、模拟操作、模拟运行，完善方案并加强培训，尽可能把问题在上线之前解决。同时，也希望各部门领导高度重视，我们各相关部门人员态度一定要明确，一定要按ERP系统的要求进行。